Si deseas realizar actividades de Intermediación Laboral es importante que conozcas todo el proceso de presentación, negociación y firma de contratos de intermediación laboral.
Si quieres conocer sobre nuestro Servicio Integral de Gestión de Contratos de Intermediación Laboral (RENEEIL/MINTRA) en el Perú puedes contactar al correo: info@mep.pe, llamar o escribir a los números/WhatsApp 992 788 782 / 982 129 871
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Servicio Integral de Gestión de Contratos de Intermediación Laboral (RENEEIL/MINTRA)
1. Servicio de Elaboración de Contrato de Intermediación Laboral
– Definición de los términos comerciales del servicio y naturaleza del contrato por actividades complementarias, de especialización y/o temporales.
– Elaboración del Contrato de Intermediación Laboral incorporando el marco legal de las entidades relacionadas (MINTRA, RENEEIL, SUNAFIL) y el código civil.
– Incorporar aspectos contables, tributarios, costos, adendas y otro tipo de requerimientos por parte de RENEEIL y MINTRA para este tipo de contratos.
– Presentación, inscripción y seguimiento del registro del contrato en RENEEIL (Registro Nacional de Empresas de Intermediación Laboral).
2. Servicio de Elaboración del Manual de Supervisión
– Definir el diagrama de procesos de los colaboradores designados.
– Preparar el libro de asistencias y otros formatos de control que deberán llenar los colaboradores y/o el supervisor tanto de la Empresa de Intermediación Laboral como de la Empresa Cliente.
– Incorporación del cumplimiento de los derechos laborales de los colaboradores designados según el marco legal laboral del MINTRA (Condiciones de seguridad, horas trabajadas, buenas prácticas de seguridad, ambiente laboral y otras relacionadas).
– Reporte de actividades mensuales para el cálculo del pago mensual y/o ajustes necesarios en base a el Contrato de Intermediación Laboral.
3. Servicio de Manual de Organización y Funciones (MOF) para colaboradores designados en un contrato de intermediación laboral
– Definir los objetivos en base al Contrato de Intermediación Laboral
– Definir el alcance de las funciones de acuerdo al marco legal de actividades de intermediación laboral y otras relacionadas con SUNAFIL, RENEEIL y otras.
– Detallar la base legal relacionada (todas las normas y leyes que aplican).
– Organigrama jerárquico y definición de órganos y/o secciones.
– Descripción de funciones específicas de cada tipo de personal en donde se debe indicar
(a) Requisitos mínimos de calificación para su contratación.
(b) Documentos solicitados al colaborador para su incorporación en la empresa.
(c) Listar las funciones específicas de cada trabajador (rutinarias y complementarias)
(d) Definir funciones de supervisión y subordinación (Según su puesto de trabajo, a quién deberá reportarse y a quienes realizar seguimiento)
Y otras complementarias que incluyen: Buenas prácticas de seguridad, prácticas de confidencialidad y seguridad de información, actividades de exclusividad, entre otras.
4. Servicio de Modelo de Costos y Proforma Económica a EL CLIENTE
– Modelo de costos real y detallado actualizado a los beneficios laborales, régimen laboral, descuentos y otros costos según la legislación laboral.
– Modelo de Flujo de Caja del proyecto (Durante el periodo del contrato) para estimar los requerimientos de inversión (capital de trabajo) y rentabilidad después de impuestos.
– Modelo de Estado de Resultados (Ganancias y Pérdidas) (Durante el periodo del contrato) para estimar la carga tributaria.
– Estrategia tributaria para registrar íntegramente todo tipo de gastos
– Carta de presentación y Proforma formal a EL CLIENTE
5. Reglamento Interno de Trabajo (RIT) para colaboradores designados en un contrato de intermediación laboral
– Disposiciones generales y marco laboral que aplicará al presente reglamento.
– Del ingreso del personal.
– Derechos y obligaciones de la empresa.
– De los derechos de los trabajadores.
– De las obligaciones de los trabajadores.
– De la capacitación a los trabajadores (Regulados por MINTRA).
– De las jornadas y horarios de trabajo.
– De la asistencia y los permisos.
– De las vacaciones.
– Del descanso semanal obligatorio.
– Del pago de las remuneraciones.
– De la higiene, la seguridad y salud en el trabajo.
– De las relaciones laborales .
– De la atención de asuntos y reclamos laborales.
– Del procedimientos de reclamo respecto del tratamiento del VIH y sida y otras enfermedades especiales.
– Fomento y mantenimiento de la armonía entre los trabajadores y la empresa.
– Disposiciones finales para los colaboradores relacionados al marco legal de los servicios de intermediación laboral (SUNAFIL-RENEEIL).
6. Gestión Laboral para colaboradores de intermediación Laboral
En coordinación con el contador de la empresa, se capacitará al empresario en el proceso de gestión de colaboradores.
– Proceso correcto de T-Registro para colaboradores de intermediación laboral.
– Proceso correcto de PLAME (Planillas Electrónicas) para empresas de intermediación laboral.
– Proceso de sistema previsional: Ficha informativa de AFP/ONP y proceso de registro en AFPNet y ONP.
– Proceso de sistema de seguridad en salud: Ficha informativa para SIS o ESSALUD, registro en SIS, ESSALUD y proceso de pagos y cobertura.
– Cotización, negociación y tramitación de Seguro de Vida Ley y SCTR.
– Modelo financiero mensual para el cálculo de planilla y Boleta de Pago (Sueldo, beneficios, descuentos, horas extras, retenciones de AFP/ONP, pago de impuesto de renta de Quinta categoría
– Proceso de Liquidación
– Entrega de documentos y asesoría para la firma de colaboradores (Exigidos por MINTRA, SUNAFIL, RENEEIL, AFP, ONP, SIS, ESSALUD, empresas de seguros u SUNAT
7. Carta Fianza para empresas de Intermediación Laboral
– Negociación con entidades financieras especializadas.
– Negociación de términos comerciales: comisión financiera, monto de garantía.
– Preparación de la Carta Fianza especial para intermediación laboral y determinar las causales de su ejecución.
– Presentación de Carta Fianza a RENEEIL
