Conoce cómo crear tu empresa de transporte de pasajeros en el Perú

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Conoce cómo crear tu empresa de transporte de pasajeros en el Perú

El sector del transporte de pasajeros en Perú ha experimentado un crecimiento notable en los últimos años, con un aumento del 12% en la demanda de servicios de movilidad urbana según datos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Con una población urbana que representa más del 75% del total nacional, la necesidad de soluciones de transporte eficientes y sostenibles se vuelve cada vez más imperativa. Ante este panorama prometedor, emprender en el ámbito de la transportación de pasajeros se presenta como una oportunidad estratégica para empresarios y visionarios.

Conoce cómo crear tu empresa de transporte de pasajeros en el Perú. En MEP (MiEmpresaPropia) desde hace 21 años hemos ayudado en la evaluación, formalización y crecimiento de más de 2,200 empresas en el Perú, muchas de las cuales son empresas de transporte de pasajeros. Además, ofrecemos servicios de consultoría en todos las etapas de este tipo de negocio.

Si quieres conocer cómo te podemos ayudar a crear y gestionar tu empresa de transporte de pasajeros puedes contactar al correoinfo@mep.pe, llamar o escribir a los números/WhatsApp 992 788 782 / 982 129 871

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💡 ASESORÍA INICIAL GRATUITA

Queremos saber cuales son tus necesidades, dudas o consultas sobre tu negocio y nuestros servicios para tu empresa de transporte de pasajeros. Es por ello que queremos agendar una asesoría gratuita para poder escucharte y personalizar una propuesta de nuestros servicios que vaya acorde a los que estás buscando.

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A continuación te explicamos los principales pasos para iniciar tu empresa de transporte de pasajeros los cuales podemos profundizar con nuestros servicios:

Conoce cómo crear tu empresa de transporte de pasajeros en el Perú

(1) Constitución y Formalización

Puedes formalizar tu empresa de transporte de pasajeros: (a) Bajo la forma de persona natural con negocio (Empresa Unipersonal) o (b) Constituirla como persona jurídica (EIRL, SA, SAC o SRL). Si quieres proteger tu patrimonio personal de las obligaciones de tu empresa de transporte de pasajeros, te recomendamos constituirla como PERSONA JURÍDICA para que puedas tener responsabilidad limitada.

Si eliges constituir tu empresa de transporte de pasajeros como persona jurídica te ayudamos en: (a) La correcta elección de tu denominación social (“nombre legal”) de tu empresa, (b) elaboración del acto constitutivo/minuta de constitución, (c) la correcta redacción de los estatutos como el objeto social para este rubro, poderes particulares para los apoderados. 

Existen negocios en los que es importante que revisemos el marco legal y sectorial de su tipo de negocio, porque esto puede implicar: limitaciones al tipo de empresas societarias, capital social mínimo y otros requerimientos en los estatutos de la empresa.
NOTA: Por ello no recomendamos usar plantillas de modelos de minutas generales  y/o trabajar con notarías que no tengan experiencia en este tipo de negocios.

Para tu empresa de transporte de pasajeros te recomendamos elegir Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

(2) Contabilidad e Impuestos

En MEP (MiEmpresaPropia), te ofrecemos el servicio de asesoría en todo el proceso contable y tributario de tu empresa de transporte de pasajeros. Para ello debemos definir cual de los cuatro regímenes tributarios es el adecuado para tu tipo de negocio (Nuevo RUS, Régimen Especial, Régimen MYPE Tributario y/o Régimen General). Asimismo, identificar si tu negocio está sujeto al algún tipo de exención y/o exoneración tributaria. Por otro lado definir si tus actividades estarán sujetos a los sistemas de detracción, retención y/o percepción.

De acuerdo a nivel de ventas proyectadas, tipo de actividades iniciales y régimen tributario te ayudamos a definir los libros contables iniciales como: Diario Simplificado, Registro de Ventas, Registro de Compra; y otros como Diario Mayor, Inventario y Balance, Caja y Bancos, entre otros. Estos libros ahora pueden ser registrados en el Programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT. Para tu empresa de transporte de pasajeros te recomendamos elegir Régimen MYPE Tributario (RMT).

(3) Legislación Laboral y Colaboradores

Los dueños de la empresa (accionistas, socios y/ o titulares según el tipo de persona jurídica) pueden, si así lo desean, ser parte de la planilla de la empresa. Por otro lado tu empresa puede acogerse al Régimen Laboral General con (Sueldos, 2 Gratificaciones, CTS, Essalud, Vacaciones y otros beneficios) o acogerse al Régimen Laboral Especial que tiene un régimen para microempresas y otro para pequeñas con menos costos laborales para tu proyecto. En MEP (MiEmpresaPropia) te explicamos las diferencias de estos regímenes laborales y el proceso de inscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) del MINTRA (Para el Régimen Laboral Especial). En el caso de tu empresa de transporte de pasajeros tu personal debe estar obligatoriamente en planilla. Existen regímenes laborales adicionales y tipos de contratos según el tipo de negocio. Si lo deseas te podemos ayudar en la elaboración de los contratos especiales de trabajo de forma personalizada para colaboradores de acuerdo a tu actividad empresarial. Si vas a estar en el Régimen Mype Tributario (RMT) o Régimen General (RG) tener a tus trabajadores formalizados implica que vas a pagar menos impuesto a la renta (escudo tributario). Existen tipos de contratos laborales especiales para conductores y choferes.

(4) Licencia Municipal de Funcionamiento e INDECI

Te recomendamos que sigas los siguientes pasos: 

(a) Elegido el local para tu negocio debemos revisar en la Municipalidad el Plano de Zonificación e Índice de Usos para ver si la ubicación del local califica para tu actividad. Esto depende del tipo de zona: RDA, RDM, RDB, CZ, CM, CV, ZRE-1, ZRE-2 y ZR3, entre otras  y adicional limita a determinadas calles y avenidas. 

(b) Luego en MEP (MiEmpresaPropia) te ayudamos con la preparación del expediente para presentar a la Municipalidad el cual implica los siguientes documentos

 (I) Formato de Declaración Jurada para Licencia de Funcionamiento.

(II) Anexo N°1 – Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones – ITSE y de Evaluación de Condiciones de Seguridad en Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos – ECSE.

(III) Anexo N°2 – Información proporcionada por el Solicitante para la Determinación del Nivel de Riesgo del Establecimiento Objeto de Inspección.

(IV) Anexo N°3 – Reporte de Nivel de Riesgo del Establecimiento Objeto de Inspección.

(V) Anexo N°4 – Declaración Jurada de Cumplimiento de las Condiciones de Seguridad en la Edificación.

(c) Luego debemos revisar todos los requisitos de seguridad e implementación de elementos de seguridad conforme a los lineamientos de Defensa Civil (INDECI) y recibiremos la inspección por parte de ellos para que nos den nuestro “Certificado de Seguridad de Defensa Civil”.

(d) En casos que pongas un local con un letrero/aviso externo entonces debemos realizar el trámite municipal para solicitar “Licencia de Publicidad Exterior”

NOTA: Existen varios requisitos en cuanto a los diferentes ambientes, equipos especiales e implementos de seguridad propios para empresas de transporte de pasajeros que deberías conocer para no tener problema con tu licencia de funcionamiento. En MEP damos el servicio de preparación de todos tus expedientes para la Municipalidad.

Será necesario tener una licencia municipal para la estación donde estarán los vehículos de transporte de pasajeros. Esta estación deberá contar con una Licencia Municipal Especial.

(5) Trámites Especiales y Sectoriales

Las empresas de transporte de pasajeros requieren realizar trámites especiales en el MTC (Ministerio de Transportes y Comunicaciones). En MEP te ayudamos con la preparación de todo el expediente y su presentación en la Mesa de Partes del Ministerio. Entre los trámites que vamos a realizar, presentar y solicitar están: la Tarjeta Única de Circulación (TUC), relación de vehículos declarados de su propiedad o con contrato de arrendamiento, Certificado de Inspección Técnica Vehicular (CITV), Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). Además generamos la cuenta de acceso a la Mesa de Partes Virtual del MTC (MPV), llenado de los formularios y declaraciones juradas, siguiendo los procedimientos TUPA del MTC. Finalmente los requisitos para tus conductores y choferes: TUC Digital, Brevete y otros.

(6) Trámites Complementarios

Existen otros trámites complementarios que pueden ser de tu interés para tu empresa de transporte de pasajeros. En MEP ofrecemos el servicio de tramitación de cada uno de ellos. Recuerda que estos trámites no son necesariamente obligatorios o inmediatos para iniciar operaciones, pero para ello es importante que te comuniques con nosotros para orientarte correctamente al respecto:

(a) Libro de Reclamaciones y Proceso de Atención de Reclamos (Regulado por INDECOPI)
(b) Búsqueda de antecedentes fonéticos, figurativos de tu nombre o marca comercial, logotipo y/o lema comercial. Así como el proceso de Registro en INDECOPI.

(c) Inscribir tu banco de datos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales en MINJUS (Ministerio de Justicia), para que puedas tener un registro, cuidado y uso adecuado de los datos de tus clientes. (Ley de protección de datos del consumidor)

(d) Elaboración de tu Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo (Revisado por SUNAFIL y otras entidades relacionadas).

(e) Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19

(f) Si vas a vender productos a entidades del estado debes inscribirte en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del estado.

Entre muchos otros trámites complementarios que podemos revisar juntos en MEP (MiEmpresaPropia)

(7) Estudio de Mercado (Público Objetivo)

Te ayudamos en la identificación correcta de tu mercado objetivo (tus tipos de clientes) e identificamos sus necesidades para definir tus productos y servicios (Atención al cliente, establecimiento) que le generen valor. Para el caso de empresas de transporte de pasajeros recomendamos utilizar diferentes técnicas de estudios de mercado como: Benchmarking (Estudio de competidores), cliente incógnito, encuestas, fuentes secundarias, grupos focales y últimamente herramientas digitales como: Google Trends, Google Analytics, Ubersuggest, Google Keyword Planner y las herramientas de palabras claves de las plataformas de anuncios (Facebook Publicidad, Youtube Ads, Instragram Avisos, entre otros).  Te recomendamos tomar el servicio de Estudio de Mercado del equipo de MEP (MiEmpresaPropia).

(8) Modelo de Negocios y Definición del Producto

A través de varias herramientas como “Propuesta de Valor”, análisis FODA, Modelo de Negocios CANVAS, Desarrollo Ágil (Lean StartUp), Design Thinking, entre otras podemos convertir tu idea de negocio en un modelo de negocio exitoso.

En MEP te ayudamos en el desarrollo de diagrama de procesos y flujogramas para las diferentes áreas de tu empresa de transporte de pasajeros en base al modelo de negocio elegido. Con herramientas como FloorPlanner y LucidChart podemos determinar las diferentes funciones, tiempos y procesos de todos los colaboradores.

Dependiendo del tipo de modelo de negocio es necesario identificar, comparar y negociar con los proveedores que te ofrezcan los mejores equipos rendimiento/precio. 

También estimamos la inversión inicial, tiempo de retorno de la inversión y rentabilidad. A través de la proyección de un Flujo de Caja y Estados Financieros.

(9) Clientes y Ventas

Es necesario implementar un plan de marketing para cumplir tus metas de ventas y crecimiento. Recomendamos empezar elaborando tu identidad corporativa (nombre comercial, logotipo, uniformes, envases, decoración interna y todos los elementos visuales que te diferencien de los competidores. Por otro lado debes aprovechar de las redes sociales y una página web como estrategia de publicidad y canal de ventas por internet delivery. Existen muchas herramientas que en MEP (MiEmpresaPropia) te ayudamos a implementarlas como: Plan de social media para Facebook, Instagram y otras redes sociales, página web en plataformas como Wix, aprovechamiento de WhatsApp Business, publicidad por correo con MailChimp y uso de varias plataformas de CRM (Sistema de gestión de clientes). Finalmente los diferentes servicios de pago y entrega en Perú como: Izipay, VendeMas, MercadoPago, Rappi, PedidosYa, entre otros.

(10) Otros pasos de gestión y crecimiento

En los últimos 21 años hemos ayudado con el correcto funcionamiento y crecimiento exitoso de más de 2,200 emprendimientos y capacitado a 14,000 emprendedores.
Es por ello que MEP hemos desarrollado un programa de acompañamiento permanente y ofrecimiento de servicios para tu gestión y crecimiento como: Asesoría en financiamiento para tu negocio, búsqueda, evaluación y contratación de locales, negociación, contratos y documentación con clientes y proveedores, asesoría en implementación sistemas de gestión (ERP) y otros relacionados, asesoría en nuevos mercados como exportaciones e importaciones, acuerdos de asociatividad empresarial (Consorcios, Joint Venture, Franquicias, Asociación en Participación), Modelo de costos y mejoramiento de proceso, gestión de recursos humanos, planeamiento estratégico y muchos más.

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