Programa Integral de Constitución y Formalización para negocios de Venta de Gas en el Perú

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PROGRAMA INTEGRAL DE CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN PARA NEGOCIOS DE VENTA DE GAS

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1. SERVICIO INTEGRAL DE ADECUACIÓN DE LOCAL PARA EMPRESAS DE VENTA DE GAS MINORISTA (GLP) – ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

El servicio tiene como objetivo hacer una revisión general del local y apoyo para la realización de todas las adecuaciones, instalaciones y/o equipos para que cumpla los requisitos de las siguientes entidades: OSINERGMIN, INDECI, Municipalidad y empresa mayorista de gas.

ACTIVIDADES:

• Elaboración y diseño en el sistema FloorPlanner de su local en formato 3D y con las dimensiones reales.
• Plano de distribución de local de acuerdo con la normativa de OSINERGMIN.
• Plano de distribución de local de acuerdo con la normativa de INDECI.
• Plano de distribución de local de acuerdo con la normativa de la Municipalidad.
• Revisión de los requisitos del marco legal de OSINERGMIN en cuanto a los espacios, equipamientos e instalaciones del local.
• Adecuación del local de acuerdo con los requisitos que solicita el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) para locales de seguridad media/alta como el caso de almacenamiento de gas GLP.
• Delimitación de los requerimientos municipales para la aprobación de la Licencia de Construcción (Para declaratoria de fábrica).
• Se brindarán los requisitos, costos, tiempos y formularios para la Licencia Municipal de Funcionamiento.

2. SERVICIO INTEGRAL DE CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN PARA EMPRESAS DE VENTA DE GAS MINORISTA (GLP)

a. Tramites Legales

ACTIVIDADES:

• Te asesoramos a identificar cuál es el mejor tipo de empresa para tu negocio: Empresa Unipersonal, E.IR.L., S.A., S.A.C. o S.R.L.
• Te ayudamos en la elección de la denominación social (nombre legal) de tu empresa. Realizamos la búsqueda y reserva de nombre en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
• Realizamos la revisión documentaria de los accionistas y representantes legales. Incluyendo el estado de documentos (DNI, pasaporte, carné de extranjería o PTP), estado civil y clasificación crediticia.
• Elaboramos el acto constitutivo y/o minuta de constitución de tu empresa. Incluyendo la elección del capital social óptimo, definiendo el porcentaje de participación de los socios, elaboración de un objeto social amplio con actividades conexas y complementarias a tu negocio y delegación amplia y estratégica de poderes.
• Elaboramos declaraciones complementarias como la declaración jurada de bienes y/o efectivo del ser el caso.
• Coordinamos con la notaría en la preparación de la Escritura Pública y programación para la toma de firmas. Además, coordinamos la programación de la fecha para la toma de firmas, asistencia en el llenado de documentos auxiliares como los de “Fuente de Ingresos” de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-SBS) y SUNAT, revisión biométrica con huella digital en el sistema de la RENIEC, entre otras actividades complementarias.
• Elaboración de carta poder para realizar trámites complementarios como la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en la SUNAT y recojo de documentos en SUNARP. (En caso sea necesario)
• Seguimiento del título de registro en SUNARP para su inscripción.
• Coordinación para la entrega de testimonio de la empresa y certificado registral.
• Asistencia en la solicitud en línea del certificado literal y/o vigencia de poderes (De ser necesario).

b. Tramites Tributarios

ACTIVIDADES:

• Realizaremos por ti la inscripción y revisión correcta del Registro Único del Contribuyente a través del Formulario de Inscripción de personas jurídicas y presentación en la MESA DE PARTES VIRTUAL de SUNAT.
• Coordinamos en línea con SUNAT la entrega de tu RUC y Clave Sol en la SUNAT.
• Configuración de los datos de activación de tu RUC: Fecha de inicio de operaciones, domicilio fiscal, tipo de contabilidad, tipo de notas contables, actividad económica CIIU, régimen tributario e inscripción de socios y accionistas.
• Te explicaremos las características de los diferentes regímenes tributarios y te ayudaremos a elegir el más adecuado para tu negocio: Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), Régimen Especial (RE), Régimen MYPE Tributario (RMT) o Régimen General (RG).
• Te enseñaremos la correcta emisión de notas contables como: Facturas, Boletas, Nota de Débito, Nota de Crédito, Liquidación de Compra, Guía de Remisión, entre otras.
• Te explicamos el funcionamiento de los sistemas de detracción, retención y percepción.
• Te explicamos el funcionamiento de la emisión de facturas electrónicas.
• Te orientaremos durante el proceso de legalización de los libros contables en notaría.
• Te orientaremos en el proceso de declaración y pago de impuestos.
• Te explicaremos temas tributarios especiales de acuerdo con tu tipo de negocio y tipo de clientes.

c. Trámites Laborales

• Realizaremos una evaluación integral para determinar la mejor estrategia laboral para tu negocio.
• Te explicaremos las características del Régimen Laboral General: sueldo, gratificaciones, compensación por tiempo de servicio (CTS), vacaciones, ESSALUD y otros beneficios.
• Te explicaremos las características y beneficios del Régimen Laboral Especial: Incluyendo el Sistema Integral de Salud y la reducción de los beneficios laborales del Régimen Laboral General.
• Te brindaremos un resumen de La Ley MYPE, sus leyes complementarias y los pasos para inscribirse en el Registro de la Micro y Pequeña empresa (REMYPE) y acogerse al Régimen Laboral Especial con todos sus beneficios en reducción de costos laborales.
• Te explicaremos las diferentes modalidades de contratos de trabajo y evaluaremos las opciones para tu tipo de negocio y colaboradores: Contrato Laboral Determinado, Contrato Laboral Tiempo Parcial, Prácticas Pre profesionales, entre los principales.
• Te explicamos los beneficios laborales y deducciones (Renta de 5ta categoría) de tus colaboradores.
• Te explicaremos el proceso de registro en AFPNET de tus colaboradores que estarán afiliados al Sistema Privado de Pensiones (SPP).
• Informaremos el proceso de registro de tus colaboradores que deseen afiliarse al Sistema Público de pensiones en la ONP.
• Te ofreceremos los pasos para el registro de tus colaboradores en el Sistema Integral de Salud (SIS).
• Te ofreceremos los pasos para el registro de tus colaboradores en ESSALUD.

d. Tramites Municipales

• Explicaremos los pasos para la ubicación de un local que cumpla con los requisitos del plano de zonificación municipal, índice de usos y requisitos solicitados por la municipalidad distrital.
• Te ayudaremos a llenar los formularios de Declaración Jurada para Licencia Municipal de Funcionamiento y preparación del expediente de documentos complementarios.
• Te ayudaremos a llenar los formularios de Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad.
• Te explicaremos todos los requisitos de seguridad que debes cumplir, así como el detalle de los equipos y avisos de seguridad requeridos por Defensa Civil (INDECI).
• Te ayudaremos a preparar la documentación adicional para la presentación de la solicitud de la licencia de funcionamiento como: planos de seguridad y otros documentos relacionados.
• Te acompañamos durante todo el proceso para obtener tu Licencia Municipal de Funcionamiento y Certificado de Defensa Civil (INDECI). Incluido las subsanaciones y reingreso de expediente en caso de que sea necesario.
• Te ayudamos con el proceso para obtener la Licencia de Avisos de Publicidad Exterior, para lo cual te explicaremos los requisitos necesarios como llenado del formulario especial municipal, como obtener el diseño del aviso por parte del proveedor de letreros, fotografía de local y fotomontaje con el aviso.
• Licencias especiales para proyectos de mayor complejidad (Evaluación Ex Ante), licencia de construcción y/o ampliaciones para licencia de múltiples usos.
• Revisión del Marco legal de Seguridad de Defensa CIVIL en INDECI.
• Te damos las recomendaciones para la preparación de tu negocio para futuras inspecciones de seguridad municipal e inspecciones especiales (Ejm.: como las inspecciones sanitarias)

e. Tramites Especiales

• De acuerdo con tu tipo de negocio te ayudamos en la realización de trámites especiales para tener la licencia sectorial correspondiente para el funcionamiento de tu negocio.

Incluye:

• Revisión del marco legal y sectorial para tu negocio.
• Evaluación y orientación para cumplir con todos los requisitos (documentarios, capital social mínimo, activos, experiencia de los directivos, entre otros) de acuerdo con el tipo de negocio y la entidad sectorial.
• Apoyo en la contratación y/o coordinación con otros proveedores (Ej. Químico Farmacéutico, tasadores, acreditadores, entre otros.)
• Llenado de todos los formularios, declaraciones y otros documentos presentados a la entidad sectorial.
• Asistencia en la preparación del expediente.
• Presentación y seguimiento en caso el procedimiento sea a través de la Mesa de Partes Virtual de la entidad correspondiente.
• Acompañamiento durante todo el proceso de presentación, evaluación y aprobación.
• Asistencia en el caso de rectificaciones y/o incorporaciones adicionales según lo requiera la entidad sectorial.
• Y en general apoyo en otros requerimientos hasta obtener la autorización y certificado sectorial.

f. Trámites Complementarios

ACTIVIDADES:

• De acuerdo con tu tipo de negocio te ayudamos en la realización de los trámites complementarios (en entidades públicas y privadas) para finalizar el proceso de formalización y el inicio de funcionamiento de tus operaciones:

Incluye:

• Revisión del marco legal
• Evaluación y orientación para cumplir con todos los requisitos (documentarios, capital social mínimo, activos, experiencia de los directivos, entre otros) de acuerdo con el tipo de negocio.
• Llenado de todos los formularios, declaraciones y otros documentos solicitados.
• Asistencia en la preparación del expediente.
• Presentación y seguimiento en caso el procedimiento sea a través de la Mesa de Partes Virtual de la entidad correspondiente.
• Acompañamiento durante todo el proceso de presentación, evaluación y aprobación.
• Asistencia en el caso de rectificaciones y/o incorporaciones adicionales según lo requiera.
• Y en general apoyo en otros requerimientos hasta obtener la autorización y certificado complementario.

3. CONTACTO, AFILIACIÓN Y NEGOCIACIÓN CON EMPRESAS MAYORISTAS DE VENTA DE GAS (GLP) PARA SER DISTRIBUIDOR AUTORIZADO OFICIAL

Gestión con Empresa Mayorista

ACTIVIDADES:

• Búsqueda y contacto con la empresa de su elección (SOLGAS, LIMAGAS, PRIMAX, ETC) y llenado de formularios de afiliación.
• Recopilación de documentación del cliente y elaboración de expediente para el inicio del proceso de afiliación de acuerdo con los requisitos solicitados por la empresa.
• Coordinación de visita del representante de la empresa al local del cliente.
• Alcance y modificaciones acorde a las observaciones recibidas por la empresa de gas.
• Revisión y explicación de contrato, condiciones, tarifarios y margen de utilidad por venta del producto.