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Poder por escritura pública – Consulados de Perú en el Exterior

La Escritura Pública es el acto jurí­dico más solemne que conoce la legislación peruana, por lo que es indispensable guardar todas las formalidades que señala la ley para su elaboración, bajo sanción de anulabilidad o nulidad. Estas formalidades, detalladas en la Ley del Notariado, se sustentan en el imperativo de garantizar la seguridad jurí­dica del ordenamiento legal peruano, teniendo en consideración que por medio de las Escrituras Públicas se pueden disponer transferencias o gravámenes de patrimonios de muy alto nivel u otros actos de especial relevancia que no son apreciables en dinero, como por ejemplo la Renuncia Expresa a la Nacionalidad Peruana o el Reconocimiento de Paternidad.

Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuantí­a mayor de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) tienen que realizarse por Escritura Pública, al igual que los actos y contratos que estén destinados a producir efectos jurí­dicos en el territorio del Perú o fuera de él, conforme a la legislación nacional, y que no se opongan al orden público, la moral o a las buenas costumbres y siempre y cuando lo permiten los acuerdos internacionales, y a falta de éstos, que no se opongan a las leyes y reglamentos del Estado receptor.

Concepto de la “Minuta”:

La Minuta es el documento privado que presenta el o los interesados a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pública, para lo cual su contenido es transcrito í­ntegramente en ella. En otras palabras, es la “solicitud” que contiene la voluntad del interesado y que inicia el trámite para extender una Escritura Pública.

Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pública:

El/los ciudadano(s) que desea(n) otorgar en una oficina consular del Perú un poder por escritura pública debe(n) cumplir con los siguientes requisitos:

Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los poderdantes. Para mayor seguridad, se recomienda que dicha Minuta sea redactada por un abogado en el Perú; con indicación de su número de colegiatura. La autorización por un abogado no es obligatoria y queda al criterio del poderdante, quien puede redactar la Minuta también sin ayuda de un abogado, asumiendo los riesgos del caso.

Presentar su documento de identidad; en el caso de los ciudadanos peruanos el DNI válido

Asimismo, el poderdante tiene que proporcionar los siguientes datos personales:
 nombres y apellidos completos (en la misma forma como figuran en su DNI o en el Documento de Identidad, tratándose de extranjeros)
 estado civil
 profesión u ocupación
 No. del documento de identidad
  dirección domiciliaria

La Minuta deberí­a contener además los nombres y apellidos completos del o de los apoderados, así­ como en lo posible, la dirección y el número del documento de identidad de los mismos.

El poderdante debe saber castellano; si no es el caso, tiene que presentarse con un intérprete oficial para que intervenga en el acto. En este caso se necesitan también los siguientes datos personales del intérprete:

Nombres y apellidos completos
 dirección domiciliaria
 No. del documento de identidad

Modelo básico de minuta de poder por escritura publica

M i n u t a

Señor (Cónsul/Cónsul General/Jefe de la Sección Consular de ……………):

Sí­rvase usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Poder (según el caso, p. ej.General/Especial) que otorgo yo, (nombres y apellidos completos del poderdante, tal como figuran en su DNI/Documento extranjero de identidad), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad) No. ………………., de profesión …………………….., de estado civil ………………………, de nacionalidad …………………., domiciliado(a) en (calle, número, código postal, ciudad/localidad), República Federal de Alemania, a favor de (nombres y apellidos del apoderado, tal como figuran en su DNI), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad/pasaporte) No………………………….., domiciliado(a) en (calle, número, distrito, ciudad), Perú, para que (enumeración de las facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado).

Agregue usted, señor (Cónsul General/Cónsul/Jefe de la Sección Consular) la introducción y conclusión de Ley y en su oportunidad pase los partes al Registro de Mandatos de (Departamento en el Perú que corresponda), para la inscripción del presente.

Lugar y fecha

Firma del Poderdante
Postfirma

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